하중초등학교

하중초등학교는 개인정보를 다음의 목적으로 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 또한 하중초등학교에서 보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명	운영목적	운영근거	개인정보수집항목	보유기간
학교생활기록부	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	초중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조	○ 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) : 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항), 학적사항 등	준영구
학부모서비스이용자명단	학부모의 학생정보 열람	교육기본법 제23조의3	○ 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) : 학부모 성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	회원탈퇴시 까지
학생건강기록부관리	학생건강기록 관리	학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조	○ 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) : 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황	졸업후5년
발전기금기탁자관리	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	○ 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처), 생년월일:필수, 기타(성명, 생년월일, 주소, 전화번호)	5년
하중홈페이지회원정보	홈페이지 회원 관리	정보주체 동의	○ 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) : 필수: 이름, 성별, 생년월일, 학년반, 아이디, 비밀번호, 이메일 선택: 전화번호 ○ 법정대리인(14세미만 보호자 등 : 필수: 이름, 성별, 생년월일, 학급반, 아이디, 비밀번호, 이메일, 법정 보호자 계정(아이디, 비밀번호) 선택: 전화번호	졸업/회원탈퇴시까지
민원처리부	민원접수및처리관리	민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침	○ 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) : 성명, 주소, 전화번호, 민원내용	10년
학교운영위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조	○ 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) : 성명, 주소, 전화번호	10년
스쿨뱅킹(CMS)정보	수납금처리	정보주체동의(학생정보, 학부모계좌정보)	잘못된 계산식○ 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) : 학생(학년, 반, 성명) 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호)	졸업후 5년

하중초등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적∙항목∙보유기간) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

하중초등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적∙항목∙보유기간) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

1. 1. 개인정보 제3자 제공사항(단, 운동부관리는 2016년 파기대상으로 보관하지 않음)

   개인정보 파일명	개인정보 제공받는기관	개인정보 제공근거	개인정보 제공항목	개인정보 제공목적	개인정보 보유기간
   학교생활기록부	전·편입학교	초.중등교육법 제25조	사진, 인적사항, 학적사항 등	학생관리	10년
   학생건강기록부	상급학교, 전편입학교	학교건강검사규칙제9조	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등	학생관리	10년

하중초등학교는 원칙적으로 정보주체의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의를 받은경우 개인정보 처리를 위탁할 수 있습니다. 향후, 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠습니다. 위탁 계약시 또는 위탁업체 변경시 하중초등학교 기관홈페이지(http://www.hajung.es.kr) 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

하중초등학교는 원칙적으로 정보주체의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의를 받은 경우로써 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 1. 위탁사항

   <졸업앨범 관련>	<학내망유지보수업체>
   위탁받는자: (추후 결정되면 안내)	위탁받은자: 이컴정보기술
   위탁하는 업무의 내용: 당해학년 졸업앨범	위탁하는 업무의 내용: 학내망 및 기자재 유지보수

   ※ 위탁업체 변경시 하중초등학교 기관홈페이지(http://www.hajung.es.kr) 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

정보주체는 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지요구권을 행사할 수 있습니다.

1. 1. 자신 이외에 대리인 또는 14세 미만 아동의 법정대리인의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
2. 2. 정보주체는 개인정보 열람요구서를 공공기관에 직접 제출하거나 행정자치부장관에 제출하여 열람을 요구할 수 있습니다.
3. 3. 개인정보를 열람한 정보주체는 개인정보 정정·삭제 요구서를 해당 개인정보처리자에게 제출하여 정정 또는 삭제가 가능합니다.
4. 4. 정보주체의 요구를 받았을 때에는 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체없이 그 개인정보를 조사하여 정보주체의 요구에 따라 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 그 결과를 정보주체에게 알려주어야 합니다.
5. 5. 정보주체는 개인정보 처리정지요구서를 제출하여 개인정보처리자에 대하여 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있고, 공공기관에 대하여는 등록 대상 개인정보 파일 중 자신의 개인정보에 대한 처리정지 요구가 가능합니다.

정보주체는 하중초등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제 청구할 수 있습니다.

1. 1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서

   번호	개인정보파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	전화번호	비고
   1	학교생활기록부	교무기획부	070-7097-1303
   2	학부모서비스신청자명단	교무기획부	070-7097-1303
   3	학생건강기록부관리	교무기획부	070-7097-1319
   4	발전기금기탁자관리	행정실	070-7097-1306
   5	하중초홈페이지회원정보	교무기획부	070-7097-1329
   6	민원사무처리부	행정실	070-7097-1307
   7	학교운영위원회명부	교무기획부	070-7097-1329
   8	스쿨뱅킹	행정실	070-7097-1307

2. 2.개인정보 열람요구 처리절차
   
3. 3.개인정보 열람 제한
   1. 가.개인정보 열람 요구는「개인정보보호법」제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
      1. 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      2. 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      3. 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
         1. - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
         2. - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
         3. - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
         4. - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
         5. - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
4. 4. 개인정보 정정·삭제 요구
   1. 가. 하중초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
   2. 나. 정정 및 삭제 청구 절차
      
5. 5. 개인정보 처리정지 요구
   1. 가. 하중초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
      1. 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      2. 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      3. 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      4. 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
6. 6. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법.절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
7. 7. 손해배상 청구
   1. 가. 정보주체는 개인정보파일에 대하여 하중초등학교가 개인정보보호법을 위반한 행위로 손해를 입은 경우 손해배상을 청구할 수 있습니다.
      *개인정보처리자는 고의 또는 과실이 없음을 입증하지 아니하면 책임을 면할 수 없음.

하중초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이(5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 1. 파기절차 : 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 
2. 2. 파기기한 : 정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다
3. 3. 파기방법: 파기시에는 복구 또는 재생되지 않도록 원천 삭제 조치 해야 합니다.
   1. 가. 출력물, 서면등은 파쇄·소각을 통하여 파기합니다.
   2. 나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 영구 삭제 합니다.
   3. 다. 물리적 디스크는 로우레벨 포맷, 디가우징, 물리적 파쇄방식을 통하여 파쇄합니다.

하중초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 2. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 하중초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 실시하고 있습니다.
4. 4. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
5. 5. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
6. 6. 접속기록의 보관 : 개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
7. 7.“개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호)” 준수
   1. 가. 하중초등학교는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”을 준수하여 개인정보를 처리하고 있습니다.

개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인정보 보호책임자를 지정·운영하고 있습니다. 하중초등학교에서 처리하는 개인정보와 관련된 고충처리 및 상담, 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 확인하였을 경우 아래의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

1. 1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보담당자

   개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자		개인정보 취급자
   책임자	교장 이정설	담당자(업무)	고영선	담당자(행정실)	홍귀화
   전 화	070-7097-1303
   팩 스	031-317-7562

2. 2. 개인정보보호 분야별책임자

   부서	분야별책임자	비고
   교무기획부	교무혁신부장
   교육과정부	교육과정부장
   행정실	행정실장

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래기관으로 문의하시기 바랍니다

1. ○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
   1. -개인정보 분쟁조정위원회 홈페이지(URL):www.kopico.go.kr / 전화번호:1833-6972
2. ○ 행정심판 청구
   1. - 개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
   2. - 경기도 행정심판위원회 전화번호 안내 031-8008-2881

본 개인정보처리방침은 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가，삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 예정입니다.

1. - 본 방침 시행일 : 2017년 03월8일
2. - 본 방침은 개인정보파일 표준목록 기준 파기대상 파일 발생으로 수정함.
   (경영지원과 –13981, 행정관리 담당관-5503관련, 개인정보 보호법 제 30조, 제 32조 관련)
3. - 본 방침 시행일 :2016년 09월 27일
4. - 본 방침 시행일 :2017년 03월 07일
5. - 본 방침 수정 시행일: 2017년 8월 21일
6. - 본 방침 수정 시행일: 2017년 9월 2일
7. - 본 방침 수정 시행일: 2018년 3월 26일
8. - 본 방침 수정 시행일: 2019년 4월 16일
9. - 본 방침 수정 시행일: 2019년 9월 17일
10. - 본 방침 수정 시행일: 2020년 4월 3일
11. - 본 방침 수정 시행일: 2020년 7월 9일
12. - 본 방침 수정 시행일: 2021년 3월 1일
13. - 본 방침 수정 시행일: 2022년 3월 1일
14. - 본 방침 수정 시행일: 2023년 3월 1일